La Universidad de Oxford bloquea el acceso a Google Docs

Hoy la Universidad de Oxford decidió bloquear el acceso a una herramienta de colaboración casi imprescindible como Google Docs por algo que es crítico y nadie parece entender: la falta de velocidad de respuesta a problemas de seguridad que está caracterizando a las empresas de Internet.

Ayer Twitter mostró que no tiene ni previstos sistemas de validación doble ante el hackeo de una cuenta por más que esta sea de un anunciante verificado y que luego de 5 horas no podían hacer nada más que suspender la cuenta… 5 horas en las que la marca fue ridiculizada sin parar.

Hoy la Universidad de Oxford cuenta que como Google tiene su tráfico encriptado no pueden frenar el acceso a formularios y documentos de Google Docs usados como herramienta de phishing y que la respuesta promdio de Google iba de un par de semanas antes a casi 48 horas hoy en día… con sus “procedimientos mejorados”.

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Google + Hangouts con acceso a Google Docs

Hoy Google anunció algo que a nivel productivo me parece la mejor excusa para tener una cuenta de Google + hasta el momento, la posibilidad de usar documentos de Google Docs con un Hangouts de Google +, no… en realidad es: si tenés una cuenta de Google + podés subir documentos y verlos almismo tiempo que un Hangout pero no al revés.

plus hangouts con docs

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Discusiones incluídas en Google Docs

La idea de que los mejores documentos vienen de grandes discusiones que está planteando Google es, aunque algo exagerada, una realidad; tal vez por eso entre tantas pequeñas adiciones a Google Docs este detalle de agregarle conversaciones/discusiones al costado del mismo.

Y tal vez lo más interesante sean dos detalles: por un lado algo simple como “Resolve this comment” hace que esos threads interminables que uno tiene en Basecamp puedan ser cosa del pasado y, por otro lado, la posibilidad de seguir la discusión vía mail cuando son respuestas que no implican modificar el documento me parecen tan prácticas que deberíamos aplicarla ASAP :)

Tip: ¿está google aprendiendo de los usos de interfaces de otros servicios? El uso del @ antes de un nombre o mail para denominar a una persona o responder vía mail y que aparezca en el thread como hace Basecamp son simples ejemplos…

google docs discussions

Crear un nuevo documento desde un mail en Gmail

create_a_doc

Gmail Labs parece estar lanzando una novedad por semana, esta vez es la posibilidad de convertir un correo electrónico en un documento desde la interfaz de Gmail directamente y, de paso, si usás atajos de teclado con G+M creas un documento en blanco.

Y pese a que en WebWare sigan diciendo que lo que separa a Gmail del resto es “lo de siempre” (filtros de spam, espacio y publicidad de texto unicamente) creo que estas pequeñas cosas son las interesantes y digo pequeñas porque la realidad es que uno podria hacer copy/paste y listo o crear una lista de tareas usando alguno de tantos plugins dando vueltas pero la “comodidad y cercanía” siguen siendo un valor demasiado importante para el usuario; si hasta es la principal razón por la cual no se instalan ni Firefox apenas compran una PC ;)

Office Live Workspace abierto para todos

Finalmente Microsoft está reaccionando, y era obvio que la semana de MIX iba ser noticia tras noticia de su estrategia de servicios web.. si hasta tienen una alianza con Nokia para poner Silverlight en esos teléfonos antes que en los que usan Windows Mobile. Una de las estrellas de la estrategia de Microsoft es Office Live Workspace que existe hace bastante pero era con acceso restringido y ahora está abierto a todos.

MSFT OFFICE LIVE

Y pese a que, para el mundo geek, hay muchas opciones de suites de oficina online la realidad es que esto quiere saltarle al cuello a Google Apps y lo hace con su mejor arma… la sincronización directa desde Word y Excel, pudiendo abrir los documentos guardados en el servicio de forma remota pero directamente en los programas que usa el 90% del mercado.

Y eso es algo que uno extraña de Google Docs, pese a ser un usuario intensivo reconozco que la única ventaja que tiene es la posibilidad de compartir y colaborar online.. pero, si MSFT logra darme la misma velocidad y experiencia de uso (que en realidad es mejor en este caso porque tenes la interfaz que ya conocés) van a tener un producto que vale la pena usar.

Como dato inútil del día, MSFT también presentó su nueva MSN Toolbar que ahora usa Silverlight para hacer más lenta tu experiencia en Internet ;)